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El presente documento describe las normas generales de contratación de zonas de exposición para la IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007. |
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La edición de la IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007 tendrá lugar en los pabellones expositivos del Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES), de los cuales se destinarán a la Exposición Comercial de la Conferencia el Pabellón nº 2 y los Triángulos Exteriores.
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Situado en la zona interior central de FIBES, se divide sectorialmente en:
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Zona exterior situada entre los pabellones expositivos de FIBES, con una superficie total de 6.200 m² y una superficie central de 3.700m², destinada para los Expositores que demanden un gran espacio totalmente diáfano, pensado para la exhibición de elementos y vehículos de gran tonelaje y dimensiones que no puedan ser expuestos en el interior del Pabellón nº 2.
La contratación de stands y de mobiliario no es posible para esta zona exterior.
En caso de necesitar mobiliario o estructuras en estas parcelas, deberán ser aportados por el expositor, y FIBES no se hará responsable de los posibles daños que puedan sufrir.
Dispone de todos los medios técnicos necesarios para la exposición: sistema general de megafonía, configuración variable, arquetas de servicios (luz, líneas de teléfono, líneas de red), etc.
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La reserva y contratación de los stands se efectuará por riguroso orden de petición a través de la página Web.
Para la zona interior o Pabellón nº 2, debe indicar los números correspondientes a los stands que desee reservar, no existiendo un número límite máximo de contratación de los mismos.
Para contratar una zona expositiva en los Triángulos Exteriores, debe indicarnos el nº de parcela que desea reservar, en función de la distribución propuesta en el plano y ajustar sus necesidades según los metros disponibles por parcela.
Realizada la solicitud de reserva y contratación a través de la Web, la Secretaría Técnica remitirá el contrato
de participación junto con la factura proforma por el total
de la reserva. La reserva será efectiva a la firma del contrato y pago de la factura, cuyo plazo no podrá exceder del 30 de Abril de 2007.
El pago se realizará mediante transferencia bancaria
a favor de la Secretaría Técnica de la Conferencia.
El no cumplimiento de los plazos acordados en la liquidación de las facturas conllevará la anulación de la reserva y del contrato, pudiendo asignar el stand a otro expositor.
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| Los precios establecidos para la Exposición Comercial de la IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007 son los siguientes: |
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ZONA INTERIOR - PABELLÓN nº 2 |
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Precio de participación por m² -- 500 euros/m² (IVA incluido) |
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Todos los módulos disponibles tienen la misma superficie, siendo ésta de 9 m² (3x3 metros).
El número mínimo de módulos a contratar es de 1 módulo.
No hay número máximo de módulos a contratar por el mismo Expositor.
Por cada stand reservado, las prestaciones a percibir por la firma expositora son las siguientes:
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1.- |
Stand modular básico de 9m² (ver apartado "Dotación de stands"). |
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2.- |
Dos inscripciones gratuitas a la Conferencia,
incluyendo todos los derechos de documentación e intendencia. |
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3.- |
Diploma acreditativo como colaborador de la IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007. |
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Por cada módulo adicional que una firma expositora reserve, recibirá una inscripción gratuita más a la Conferencia.
Los pagos se realizarán, según los plazos indicados en el apartado anterior, mediante transferencia bancaria a favor de la Secretaría Técnica de la Conferencia. |
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ZONA EXTERIOR - TRIÁNGULOS EXTERIORES |
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Precio de participación por m² -- 30 euros/m² (IVA incluido) |
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Todas las parcelas no tienen la misma superficie, dependiendo por tanto el precio total de cada parcela del número de metros cuadrados de la misma. La contratación se establece por parcelas completas, no existiendo límite alguno en el número posible de parcelas a contratar por un mismo Expositor.
Las prestaciones por la participación de las firmas expositoras son las siguientes: |
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1.- |
Zona Expositiva contratada. |
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2.- |
Dos inscripciones gratuitas a la Conferencia,
incluyendo todos los derechos de documentación e intendencia. |
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3.- |
Diploma acreditativo como colaborador de la IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007. |
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Por cada parcela adicional que una firma expositora reserve, recibirá una inscripción gratuita más a la Conferencia.
Los pagos se realizarán, según los plazos indicados en el apartado anterior, mediante transferencia bancaria a favor de la Secretaría Técnica de la Conferencia. |
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Si la Conferencia se cancelara por causas de fuerza mayor, ajenas al Adjudicatario (duelo nacional, intervención administrativa de la sede, condiciones climatológicas catastróficas...) se reintegrarán las cantidades entregadas, descontando los gastos previos de organización del evento que se cifran en un 25% del importe total de la zona contratada.
Si la firma expositora cancela la reserva del stand contratado, no se reintegrará el importe abonado como depósito de reserva, reteniendo la Organización el 100% de las cantidades entregadas. |
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La contratación de stands y mobiliario solo es posible para recintos cubiertos, nunca para espacios exteriores, por lo que la información que se detalla en este apartado sólo afectará a aquellas zonas de exposición que se reserven en el Pabellón nº 2 del Palacio de Exposiciones y Congresos, y no a las parcelas reservadas en los Triángulos Exteriores.
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| STAND MODULAR: |
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Todos los Expositores participantes en la IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007 que deseen contratar un stand modular tienen incluida la siguiente dotación por módulo de 9 m²:
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Modular de 3x3 metros con paredes de melamina blanca, y rotulación del frontis con un máximo 12 dígitos.
El frontis del stand modular se rotulará con el nombre del Expositor que se haya solicitado previamente en el apartado "Ficha Técnica del Expositor" de la página Web www.wildfire07.es. |
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Mobiliario incluyendo 2 sillas de cuero negro, 1 mesa con tapa de caoba, 1 mostrador vitrina y moqueta ferial color gris.
La Organización ofrece la posibilidad de elegir otro color de moqueta alternativo, lo cual deberá ser solicitado expresamente a la Secretaría Técnica a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es. |
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Cuadro acometida monofásico de 5.500w/220v, 4 placas de 3 enchufes, iluminación de 50w/m² y consumo eléctrico. Aquellos expositores que necesiten contratar una acometida superior deberán realizarlo a través de
un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es, no pudiéndolo contratar con un proveedor externo según la normativa de FIBES. |
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Limpieza general del stand. |
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Seguro de responsabilidad civil obligatorio y seguro de daños obligatorio. Para conocer el resumen de coberturas de ambos seguros obligatorios, pueden solicitarlo a la Secretaría Técnica. Los Expositores podrán contratar un seguro adicional por tramos voluntarios para ampliar la cobertura. Deberá realizarse a través de
un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es, no pudiéndolo contratar con un proveedor externo según la normativa de FIBES. |
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La dotación de los stands que la Organización facilita en IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007 se provee en las siguientes condiciones: |
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Todo el material es suministrado en régimen del alquiler. |
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| + |
La no utilización de algunos de los componentes del stand no supone la reducción del precio de participación, y deberá ser comunicada a la Secretaría Técnica a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es.
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| + |
Una vez realizado el montaje de stands, los cambios de ubicación de elementos no notificados en fecha serán facturados al expositor. |
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| + |
Cualquier observación relativa al stand deberá ser comunicada a la Secretaría Técnica a través de la página Web, en el apartado de “Observaciones” dentro de la “Ficha Técnica del Expositor”.
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| + |
El mobiliario y / o material extra no incluido en el stand modular o de diseño se deberán solicitar a la Secretaría Técnica a través de la página Web en el apartado "Mobiliario". |
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Las normas y fechas de montaje y desmontaje, así como las de entrada y salida de mercancías están recogidas en la página Web en el apartado “Normativa de Logística”. Estas son de obligado cumplimiento por parte de los expositores. |
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Dependiendo de la ubicación del stand contratado en el Pabellón nº2, podemos encontrar dos tipos: Stand Modular Recto y Stand Modular Esquina (ver maquetas):
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| STAND DE DISEÑO: |
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La Organización de la Conferencia pone al servicio de aquellos Expositores que deseen contratar este tipo de stands una empresa de diseño y montaje de los mismos. Para disponer de este servicio, deberán solicitarlo directamente a la Secretaría Técnica a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es.
Todos los Expositores participantes en la IV Conferencia Internacional de Incendios Forestales 2.007 que deseen contratar un módulo de diseño tienen incluida la siguiente dotación por módulo de 9 m²:
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Mobiliario incluyendo 2 sillas de cuero negro, 1 mesa con tapa de caoba, 1 mostrador vitrina y moqueta ferial color gris.
La Organización ofrece la posibilidad de elegir otro color de moqueta alternativo, lo cual deberá ser solicitado expresamente a la Secretaría Técnica a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es. |
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Cuadro acometida monofásico de 5.500w/220v, 4 placas de 3 enchufes, iluminación de 50w/m² y consumo eléctrico. Aquellos expositores que necesiten contratar una acometida superior deberán realizarlo a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es, no pudiéndolo contratar con un proveedor externo según la normativa de FIBES. |
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Limpieza general del stand. Los stands de diseño tienen la posibilidad de contratar una limpieza adicional para el primer día no incluida en la limpieza general. Este servicio deberá contratarlo a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es, no pudiéndolo contratar con un proveedor externo según la normativa de FIBES. |
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Seguro de responsabilidad civil obligatorio y seguro de daños obligatorio. Para conocer el resumen de coberturas de ambos seguros obligatorios, pueden solicitarlo a la Secretaría Técnica. Los Expositores podrán contratar un seguro adicional por tramos voluntarios para ampliar la cobertura. Deberá realizarse a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es, no pudiéndolo contratar con un proveedor externo según la normativa de FIBES.
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La dotación de los stands que la Organización facilita en IV Conferencia Internacional sobre Incendios Forestales 2007 se provee en las siguientes condiciones: |
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Todo el material es suministrado en régimen del alquiler. |
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La no utilización de algunos de los componentes del stand no supone la reducción del precio de participación, y deberá ser comunicada a la Secretaría Técnica a través de un e-mail dirigido a exhibitor@wildfire07.es.
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Una vez realizado el montaje de stands, los cambios de ubicación de elementos no notificados en fecha serán facturados al expositor. |
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Cualquier observación relativa al stand deberá ser comunicada a la Secretaría Técnica a través de la página Web, en el apartado de “Observaciones” dentro de la “Ficha Técnica del Expositor”.
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El mobiliario y / o material extra no incluido en el stand modular o de diseño se deberán solicitar a la Secretaría Técnica a través de la página Web en el apartado "Mobiliario". |
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Las normas y fechas de montaje y desmontaje, así como las de entrada y salida de mercancías están recogidas en la página Web en el apartado “Normativa de Logística”. Estas son de obligado cumplimiento por parte de los expositores. |
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El Expositor está obligado al cumplimiento de todas las normas generales de construcción, a lo estipulado en la Legislación Oficial Vigente, así como a las normas de prevención sobre riesgos laborales, y cuyo desconocimiento no le exime, en ningún caso, de las responsabilidades que conlleva su cumplimiento.
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